三井实验小学2024——2025学年度第二学期
后勤部门工作计划
一、指导思想
以市、区教育行政部门的文件精神及我校的工作计划为指导,以精细化的管理为手段,以提高服务管理水平和保障能力为核心,完善监管机制,突出后勤育人功能,用规范打造安全、节能、高效的校园,实现后勤事业高质量发展。
二、主要工作
我校后勤坚持三校区统一领导,一把手亲自抓,分管校长、执行校长具体抓,加大后勤管理改革力度,不断健全和完善后勤管理的各项规章制度,切实落实岗位责任制,形成长效机制,通过全体后勤人员的共同努力,把我校后勤管理推上新台阶。
1.安全第一,保障全体师生平安学习工作。本学期持续做好安全教育的宣传和培训工作,师生和员工安全教育要抓实抓牢抓细,开展各项形式多样、有意义的安全教育活动。切实加强安全工作的巡视,有效落实安全措施。日常巡查制度上墙更要化为行动指南,确保学校无重大事故发生,确实保障师生的各项安全。
2.加强监管,提升食堂品质。完善食堂安全相关的各项规章制度和应急预案,做好食堂转自营的各项工作,协调处理好自营模式初步探索阶段出现的问题;加强监管,严格落实食品安全主体责任,确保食材质量安全,规范食材验收流程,建立多方协同监督机制,实现食材溯源可查、责任到人,杜绝食品安全隐患;持续做好校长食堂每日督察,做实校方、食堂人员和膳食委员会家长代表三方每日称重验菜,不断完善家长陪餐制度与膳食委员会建设工作;将月评测与周评测相结合,重点对食品安全,服务意识等方面进行监督管理。作为新北区学校“五常”管理示范食堂,尽全力使食堂成为教师满意、学生乐意、家长放心的服务窗口。
3.改进策略,加强“节能”管理。重点抓好学校资产管理,进一步完善资产管理信息化平台建设。利用珠峰平台等信息化手段,管理教师办公室和教室的各项资产、报修、物品的领用和损耗,通过数字化和量化的统计,有效获取数据,进行分析总结,提炼管理策略,提高服务效率和品质。人人都是节能高手,绿色环保理念深入人心,为社会节约资源作贡献。
4.服务向前,设置后勤服务小分队,对师生进行管家式服务。积极探索后勤管理工作的新路子,明确团队人员职责,建设高效、节能、廉洁的后勤管理队伍;探索节能团队优化策略,进一步强化后勤员工的素质,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。为建设一流的学校后勤管理工作而努力。解决教师日常中的一般生活小难题。
5.文化管理,提升校园育人品质。完善并提升学校“求原”文化建设,突出后勤管理中“求原”文化理念,协调其他部门完善校园文化设施建设,并开设后勤育人课程,有效开展“扫除道”、食育课堂等活动,让学生热爱劳动、懂得感恩,全面提高学生爱护校园、保护环境意识,从而进一步提升校园环境的文化品质。
6.规范有章,真正做好保障工作。与其他部门建立良好顺畅的沟通机制,提前商议、紧密衔接,做到谋划在前、全盘思考、服务周到、高效热情,确保本学年学校各项重大活动高质量完成,尤其是场地、器材、用具等各级各类大型活动的需要的物资,规范购买入库,手续齐全,强化各项服务的过程管理。
7.联通管理,三个校区齐抓共管。持续关注各校区改造优化项目、游乐运动设施设备安全使用情况和易老化设施设备的跟进巡查情况。各校区的消防安全、食品安全、应急演练是重点工作。
三、工作目标及措施
(一)人人都是安全员,提高学校安全工作水平。
加强学校安全工作,是后勤的一项基本任务和重要责任。我们坚持“安全第一、预防为主”方针,加大安全教育和舆论宣传力度,强化安全意识和各项安全管理措施,狠抓安全管理,确保无重大校园伤害事故发生。
1.建立长效机制,持续完善落实各种工作制度。压实安全责任,做好突发事件处置等各类突发事件应急预案。加强消防、用电、交通、燃气、校舍、校外周边治安、体育器材、防汛、防高抛等各项校园安全每日自查,并做好相关记录,第一时间排查各项隐患。联合学生处和班主任加强检查,禁止学生携带:刀具、打火机、烟花爆竹等危险品,以及录音功能的手机和手表。教师办公室严禁私拉乱接现象,定期检查通报决。严格落实校园设施赔偿制度,责任到班、到人。
2.特别重视对校园安全宣传和教育,防止意外事故发生。做好1530安全教育,积极与学生处进行协调配合,落实好心理健康、消防安全、交通安全、食品安全、青春期保健、防欺凌、防溺水、反诈骗、应急救护、逃生避险、近视防控等各项安全教育。做到每月至少一次全体师生安全教育。各校区每月进行1-2次全体师生安全应急演练,积极链接校外优质资源,开展校警联动等有意义、形式多样、内容丰富的校园安全主题教育活动。落实安全责任制,签订层层安全责任状。每月抓一个安全教育的重点进行专项检查。
3.完善校园安全预警机制,确保学校安全保卫设施正常运行。聘请校外法制辅导员来校对全体师生进行法制宣传教育,定期开展消防安全演练、校园突发事件应急演练等活动。
4.全面加强食堂监督管理,做好食堂转向自营模式的各项工作。组织对食堂厨具、抽油烟设备、水、电、气和食堂环境进行检查,确保食堂运行安全。熟悉食堂食材验收的流程和基本要求,组织食堂食材验收;熟知有关食材管理索证索票、感官查验、扣分标准、签字确认、溯源磅秤使用和食材出入库等具体要求,定期组织食材验收人员进行培训,规范食材验收,做好做实校方、食堂人员和膳食委员会家长代表三方每日称重验菜。了解市场行情,精心组织学校膳食管理家长委员会综合分析食材价格、人工工资及易耗品消耗等开支情况进行科学测算,合理确定餐食菜价,合理制定带量食谱,保持平稳过渡。食堂的运营管理纳入“江苏省中小学阳光食堂信息化监管服务平台”,定期对“阳光平台”进行信息维护,准确及时上传各类数据、资料、图片等信息,定期对上报数据信息进行统计分析,发现并及时处理运行服务过程中的问题,确保食堂运行规范、安全、平稳。在原本学校膳食委员会的基础上,成立不少于7人的校园膳食监督家长委员会,并定期开展活动。
5.优化师生出行方案,重点做好一校三区师生上下学交通出行管理,调动一切力量维护好上、放学交通秩序,尽最大努力,争取上级有关部门的支持。配合交警做好“护学岗”工作,确保师生上、放学交通安全,校园教学有序。
(二)切实抓实抓牢后勤常规管理,做到“勤、细、活”。
1. 加强学校的财物管理,尤其是学校固定资产的管理。
对标上级各项文件精神和前期巡查督导意见,组织相关人员定期进行学习培训,针对前期的不足之处,全面构建完善相关制度,迅速落实到具体行动,确保规范和高效并行。重点做好学校资产清查盘点,在上级有关部门的指导下,持续完善我校资产管理网络平台建设和固定资产文字、电子版台账。严格按照有关规定做好学校资产的采购、登记、使用和报废程序。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,数量、价格准确,所有流程时间节点准确规范,管理与使用责任到人。细化各种后勤管理制度,规范后勤管理行为。继续对各班级、各部门、各专用教室的公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。利用珠峰平台等信息化手段,管理教师办公室和教室的各项资产、报修、物品的领用和损耗,通过数字化和量化的统计,定期获取有效数据,进行分析总结,提炼管理策略,提高服务效率和品质。
2.抓好校园环境卫生管理,做到净化、绿化、美化、文化,
本学期我们将在原基础上,与学生处协调配合,有效落实校园各班包干管理制度,学生全员参与。每周一持续开展全校“扫除道”活动,加强指导、检查,及时评价,让学生学会劳动,理解他们才是学校的主人,让活动成为真正的育人场域。细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,卫生无死角。对学生在厕所进行的恶意行为等不文明现象,鼓励学生互相进行检举,班主任全面加强管理,进入学生评价体系。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中形成爱护公物,爱护校园一草一木的良好氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。专用教室教师专人专管,落实卫生责任,定期检查。做好校园绿植管理,协调好相关养护单位工作,抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,对学校关键部位的绿植花草进行全面优化,确保环境净化、美化、绿化、文化。
(三)进一步加强开源节流的工作,降低后勤管理的成本,用好学校每分钱。
1.重点抓好“节能”学校节水节电的管理工作。践行“江苏省节能校园”名副其实,继续做好校园节水设施、地下管网、所有用水点的检查管理工作,定期检查,密切监测学校用水量变化情况。完善《三井实验小学水电管理办法》,加大对班级、教师、专用教室、办公室节约水电的检查力度,落实《三井实验小学节约水电奖惩制度》。配合德育处、教导处,利用课堂、广播、电视等,对师生进行广泛宣传教育,开展主题的班队活动。同时,做好实施、设备的维护保养工作,努力提高设备的利用率。把成本控制到最低。
2.规范财务行为和物品采购管理。做好学校资产清查盘点,完善我校固定资产管理网络平台和台账建设,严格做好资产的登记、使用和报废程序。严格执行学校有关物品采购的程序。采购物品实行校长审批,第三人监督;货比三家,尽量批发,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。班级原有物资物尽其用,不多领,不喊学生领,及时归还借用或循环使用物品。严格报销流程管理,尤其是教师外出学习返校报销。相关教师明确正确时间节点,严格执行我校差旅费管理暂行办法中的标准,报销时票据齐全、附带有效活动文件,杜绝资料后补。
3.完善教师使用纸张规定,加强文印室纸张使用管理,规范纸张使用制度,减少浪费。节约用纸,个人办公室打印尽量采用双面,不在办公室大批量打印。不私自去文印室打印。文印室可以大批量打印,必须有执行校长签字的申请单。充分利用各类设备和办公、教学资源,尽量减少对纸张的依赖。对废纸进行重复利用。
建设“节约型”校园是学校后勤管理的重点,我们将在学校和班级资产的使用、管理和维护等方面制定详细的管理细则,使我校真正成为绿色、高效、节能、低碳校园。
(四)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高工作效率。
后勤服务处将重点抓好对后勤员工的职业道德、业务能力等方面的培训。使全体员工增强干好本职工作的责任感。每个月召开一次由后勤人员参加的总结会,反思工作中的不足,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨。每个月组织后勤人员、食堂员工、保安人员、保洁阿姨学习培训一次,全面提升安全意识、服务意识、业务能力。通过培训和会议,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,安全第一,首遇责任,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献。
持续完善落实各种工作机制和制度,用精细化的制度建设推动后勤规范管理。完善后勤人员考核办法,落实岗位责任制。做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,后勤人要做到腿勤、眼勤、脑勤、手勤。定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务态度、服务质量的意见和要求。
四、具体安排
二月份:
1.制订新学期后勤工作计划。
2.分发书本、学生作业本,做好办公卫生用品补给分配。
3.做好开学前校舍、消防设施、电器设备、体育器材的安全检查工作。
4.校园环境卫生大检查。
5.食堂进行安全检查,做好消毒和卫生工作,做好师生用餐的准备。
6.召开后勤工作会议,落实学校安全工作措施。
7.做好等教学设备的分配调剂维修工作。
8.学校食品安全、教学设施设备安全、交通安全工作检查。
9.开展一次全校师生员工安全教育和培训。
10.进行食堂转自营模式专题培训会议,明确校级领导、后勤处、食堂人员各级责任。
11.组织膳食委员会专题培训会议,明确校园膳食监督家长委员会职责。
三月份:
1.做好学校常规后勤保障工作。
2.学校消防安全、食堂食品安全工作检查。
3.与学生处推进开展全校“扫除道”活动,优化校园环境卫生。
4.开展一次全体师生安全教育培训活动。
5.各校区开展一次消防应急疏散演练。
6.对保安人员进行一次安全和专业能力培训。
7.开展一次食堂专题培训会议。
四月份:
1.做好学校常规后勤保障和重大活动保障工作。
2.校舍安全大检查:学校各校区防震、防高空抛物、体育器材安全工作检查。
3.开始一次膳食委员会主题活动。
4.开展一次全体师生安全教育培训活动。
5.各校区开展一次防震应急疏散演练。
6.对食堂工作人员进行一次食品安全和消防安全培训。
7.召开后勤人员学习工作会议。
五月份:
1.做好学校常规后勤保障和重大活动保障工作。
2.用电安全、燃气安全、食品安全检查。
3.常态化开展校园“扫除道”活动。
4.开展一次全体师生安全教育培训活动。
5.各校区开展一次消防应急疏散演练。
6.对保洁阿姨进行一次安全和业务能力培训。
7.开展一次食堂专题培训会议。
六月份
1.做好学校常规后勤保障和重大活动保障工作。
2.消防安全、校园防汛、交通安全、校园周边治安情况检查。
3.做好庆祝“六一”活动、六年级毕业季系列活动的保障工作。
4.校园环境卫生大检查。
5.开展一次全体师生安全教育培训活动。
6.各校区开展一次防震应急疏散演练。
7.做好“一费制”结算工作。
8.做好暑假教师值班表。
9.落实暑期安全教育工作。
10.做好后勤人员考核工作。
11.学校后勤、安全工作总结。
12.制定部署暑假后勤工作。
13.做好学校装备、资产检查盘点工作。